Muestras, equipos, insumos y la temperatura de cada freezer en un mismo lugar, con el historial de cada cambio. Y un asistente de IA que busca, registra y reserva cuando se lo pedís con tus palabras, con los permisos de cada persona.
Conectá tu asistente de IA con un token y pedí en tus palabras. Busca, cruza y resume; y con permiso de edición, también carga. Antes de cada cambio te dice qué va a hacer y te pide confirmación.
Encontrar
«¿Quién movió la muestra PL-2026-00042 y cuándo?»
→ vialo · muestra_historial
«Listame las muestras de suero de marzo que siguen disponibles.»
→ vialo · muestras_buscar
«¿Qué reactivos vencen este mes y en qué heladera están?»
→ vialo · insumos_vencimientos
Registrar
«Cargá estas 12 muestras de plasma del donante PAC-0031 en la caja 4.»
→ vialo · muestras_crear
«Usé 2 frascos de etanol 96 %: descontalos del lote que vence primero.»
→ vialo · insumo_usar
«Registrá que usé la cabina de 9 a 11 y que terminó sin problemas.»
→ vialo · uso_registrar
Planificar
«¿Qué calibraciones vencen este mes y quién se ocupa de cada una?»
→ vialo · vencimientos_ver
«¿Está libre la centrífuga refrigerada mañana a las 10?»
→ vialo · reservas_ver
«Armame una tabla con los equipos con una falla abierta y desde cuándo.»
→ vialo · fallas_ver
1.Conectás tu asistente
Creás un token en Vialo con tu rol y lo agregás a Claude, Cursor o VS Code. Se revoca en un clic.
2.Pedís con tus palabras
Sin aprender menús ni filtros. Si falta un dato obligatorio, te lo pregunta en vez de inventarlo.
3.Queda registrado
Cada cambio queda en el historial a tu nombre, «vía MCP». No puede borrar nada, y con rol de lector solo consulta.
Cada laboratorio habilita los módulos que necesita. Todos comparten los mismos usuarios, permisos e historial, así que sumar uno nuevo no es empezar de cero.
Biobanco
Disponible
Muestras y alícuotas con los campos de tu laboratorio, ubicadas en sala, freezer, rack, caja y posición. Se encuentran al instante aunque tengas cien mil.
Grilla de cada caja, pensada para usar desde una tablet
Búsqueda y filtros combinables
Importación desde Excel o CSV
Exportación a Excel y muestras borradas recuperables
Equipos y mantenimiento
Disponible
El inventario de equipos con su plan de mantenimiento, sus calibraciones, sus fallas y la agenda de los que se comparten.
Sala, freezer, rack, caja y posición, con la caja dibujada y la muestra marcada. Se busca por código, donante o cualquier campo propio, y cada movimiento queda en el historial.
Cajas a la vista
La grilla de cada caja con sus posiciones libres y ocupadas, pensada para usar desde una tablet al lado del freezer.
Alícuotas
Fraccioná una muestra en alícuotas que heredan sus datos y quedan vinculadas a la muestra de origen.
Tus propios campos
Los datos que registra tu laboratorio, por tipo de muestra, con plantillas para empezar rápido.
Desde tus planillas
Traé tus muestras desde Excel o CSV con los errores marcados fila por fila, y exportalas cuando quieras.
PL-2026-00412
PL-2026-00412 · PlasmaFreezer −80 °C A · Rack 2 · Caja 14Posición B5
Para revisar hoy
Centrífuga refrigeradaCalibración · venció el 20/10
Vencida
Cabina de bioseguridadReserva · jueves de 14 a 16 h
Para aprobar
Freezer −80 °C AMantenimiento · vence el 28/10
En 5 días
Equipos y mantenimiento
Cada equipo al día, y con turno
La ficha de cada equipo junta su plan de mantenimiento, lo que se le hizo con el certificado como prueba, sus fallas y su agenda. Lo que se revisa en una auditoría deja de vivir en una planilla y una carpeta de PDFs.
Plan de mantenimiento
Mantenimientos, calibraciones, verificaciones y limpiezas: cada cuánto, con qué instrucciones y si lo hace el laboratorio o un proveedor.
Vencimientos sin planilla
Se calculan del último registro, así que nunca quedan desactualizados. Una calibración no conforme no renueva el vencimiento.
Fallas
Cualquiera del equipo las reporta, también con rol de lector. Si el equipo no se puede usar, queda fuera de servicio y no se reserva.
Reservas
Agenda por día y por semana, con aprobación opcional, duración y anticipación máximas y reglas de uso propias de cada equipo.
Registro de uso
Quién usó cada equipo, cuándo y para qué, con el total de horas y exportación a Excel.
Junto al Biobanco
Cada freezer, heladera o tanque de nitrógeno del Biobanco puede tener su ficha de equipo, con sus calibraciones y sus fallas.
Agenda · jueves 29/10DíaSemana
Cabina BSL IICitómetroLector ELISA
9:0010:0011:0012:0013:00
Laura PérezCultivosMartín RuizPendiente
Ana GómezPanel CD4
Fuera de servicio
Registro de usoLaura Pérez usó la Cabina BSL II de 9:05 a 10:58 · sin problemas
Insumos
Sin vencidos ni faltantes
Cuánto queda de cada reactivo, kit o descartable, de qué lote, dónde está y hasta cuándo sirve. El stock se actualiza al sacar el frasco, no cuando alguien se acuerda de la planilla.
Stock por lote
Cada frasco o caja con su n.º de lote, su vencimiento y su lugar. La cantidad sale de las entradas y los consumos.
Usar desde la mesada
Se busca por nombre o se escanea la etiqueta, y Vialo sugiere el lote que vence primero. También con rol de lector.
Vencimientos
El del fabricante o el que corre desde que se abre el frasco, lo que llegue antes. Usar un lote vencido pide confirmación.
Para pedir
Punto de pedido por artículo, una lista agrupada por proveedor y pedidos que se reciben en partes.
Seguridad y controlados
La ficha de datos de seguridad adjunta, los pictogramas de peligro y el libro de movimientos de las sustancias controladas.
Junto a Equipos
Un lugar puede ser una heladera o un freezer de Equipos. Si queda fuera de servicio, Vialo avisa qué insumos hay adentro.
etanol
Etanol absoluto 1 LRE-0012 · Merck 1.00983
RE-0012-2Lote B771Por vencerUsar primeroVence en 18 días · abierto el 02/10 · Armario de inflamables
1 frascoUsar
RE-0012-3Lote C204Vence el 14/03/2027 · Armario de inflamables
2 frascosUsar
RE-0012-1Lote A123VencidoVenció el 20/10 · Armario de inflamables
1 frascoUsar
Para pedirPuntas con filtro 200 µL · quedan 2 cajas, el punto de pedido es 5
Ya pedido
Monitoreo de temperatura
Cada freezer en temperatura, y con constancia
Traé tu sensor —una placa ESP32 con una sonda, un registrador WiFi o el sistema que ya tenés— y conectalo con una clave. Vialo guarda cada lectura, marca las alarmas y deja escrito qué se hizo con cada una, junto a la ficha del equipo. Se termina la planilla de temperaturas que se completa a mano una vez por día.
Traé tu sensor
Sirve cualquier dispositivo que pueda mandar un pedido por internet. La guía explica cómo armar uno con una placa ESP32 y una sonda.
Alarmas que no molestan
Salir de rango cuenta como alarma si dura más que la demora que elijas: abrir la puerta no la dispara. También se marca el sensor que deja de mandar datos.
Registro para auditorías
Cada alarma con su duración, la temperatura extrema y la acción correctiva: quién, cuándo y qué se hizo.
Gráfico por período
Las últimas 24 horas, 7 o 30 días, o las fechas que elijas, sin que se pierdan los picos.
Rangos listos
Atajos para heladera (2 a 8 °C), freezer (−25 a −15 °C) y ultrafreezer (−90 a −70 °C), o el rango que necesites.
Junto a Equipos y Biobanco
La temperatura aparece en la ficha del equipo y en el freezer del Biobanco donde están tus muestras.
Freezer −80 °C AEntre −90 y −70 °C · hace 1 min
−78,4 °CEn rango
Últimas 24 horasayer 11:00ahora
Alarmas
Hoy 03:12 · 42 min · llegó a −64,2 °CLaura Pérez: la puerta quedó mal cerrada; las cajas pasaron al freezer B.
Registrada
Ayer 16:40 · 18 min · llegó a −67,9 °CRegistrar qué se hizo
Sin registrar
Lo que comparten todos los módulos
La base es la misma para todo el laboratorio.
Permisos por rol
Administrador, Editor y Lector en cada laboratorio. Cada persona ve y cambia solo lo que le corresponde.
Historial de cada cambio
Quién creó, movió o editó cada muestra, equipo o insumo, cuándo y qué valor tenía antes.
Avisos en Inicio
Lo vencido, las fallas abiertas, lo que hay que pedir y las reservas para aprobar. Primero, lo que le toca a cada persona.
Campos de tu laboratorio
Sumá los datos que registra tu equipo, con plantillas para empezar rápido.
Puesta en marcha guiada
Un asistente de configuración, primeros pasos según el rol, recorridos por las pantallas y guías de ayuda.
API para tus planillas
Consultá y cargá datos desde Excel, Python o el sistema del instituto, con el mismo token y los mismos permisos.
En el celular, como una app
Se instala en la pantalla de inicio y se usa con una mano al lado del freezer o de la mesada.
En español y en inglés
Cada persona elige su idioma, con las guías de ayuda y los mails incluidos.
Historial
Laura Pérez movió PL-2026-00412 de Caja 12 · C3 a Caja 14 · B523/10/2026 14:30
Martín Ruiz registró la calibración de la balanza EQ-0007 · vía MCP23/10/2026 11:05
Laura Pérez cambió la cantidad de SU-2026-00398 de 500 µL a 250 µL22/10/2026 16:48
Ana Gómez invitó a Julián Sosa como Lector22/10/2026 09:12
Los datos de cada laboratorio quedan en su laboratorio
La separación entre laboratorios y los permisos de cada rol se controlan en la base de datos, no solo en la pantalla. Una persona sin acceso no puede ver una muestra ni un equipo aunque tenga el enlace, y ni siquiera la administración de la plataforma ve los datos de un laboratorio del que no es parte.
El asistente de IA usa las mismas reglas: ve solo el laboratorio del token, con su rol, y no puede borrar.
Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar antes de empezar.
¿Qué asistentes de IA puedo conectar?
Cualquier programa compatible con MCP: Claude Desktop, Cursor y VS Code, entre otros. Te conectás con un token que creás en Vialo, con tu rol; lo podés revocar cuando quieras.
¿La IA puede romper algo?
No puede borrar nada. Antes de cada cambio te dice qué va a hacer y tu programa te pide confirmación, y todo queda en el historial a tu nombre. Con un token de lector solo consulta.
¿Cómo funciona la prueba de 15 días?
Te armamos el acceso con todos los módulos durante 15 días, sin tarjeta. Si no seguís, podés exportar todos tus datos a Excel.
¿Puedo usar solo uno de los módulos?
Sí. Cada laboratorio habilita los módulos que necesita, y cada uno funciona igual con los otros apagados. Si después sumás otro, ya tiene los mismos usuarios, permisos e historial.
¿Tengo que comprarles los sensores de temperatura?
No. Vialo no vende sensores: conectás el que ya tenés o armás uno con una placa ESP32 y una sonda siguiendo la guía. Cada sensor manda sus lecturas con una clave propia, que solo sirve para eso.
Tenemos todo en planillas de Excel. ¿Lo podemos traer?
Sí: las muestras, el inventario de equipos y el de insumos. El asistente de importación lee Excel o CSV, marca los errores fila por fila antes de guardar y una importación se puede deshacer.
¿Sirve para una auditoría o una acreditación?
Junta la evidencia que se suele revisar: qué se le hizo a cada equipo, cuándo, quién y con qué resultado, con el certificado adjunto; qué lote de cada reactivo se usó; y un historial que nadie puede modificar. No reemplaza al sistema de gestión de calidad del laboratorio.
Contacto
Pedí tu prueba de 15 días
Contanos de tu laboratorio y te armamos el acceso, con tus datos de ejemplo o con tus planillas. Te respondemos en menos de un día hábil.
Te ayudamos a importar tus planillas
Tus datos quedan solo en tu laboratorio
Sin tarjeta y sin compromiso
Probá Vialo
Un laboratorio de ejemplo con muestras, equipos e insumos, sin crear una cuenta. Tocá lo que quieras: nada se guarda.